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ERP項目如何防范和控制風險?

2019/5/29 9:18:33 |  548次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

ERP的成功實施離不開人的作用。即ERP建設需要企業內部全體員工參與,要求決策層、管理層、操作層各級相關人員密切配合,而不僅僅是幾個IT人員的事。首先,要有企業高層管理的強力支持。ERP的實施應是一把手工程,如果企業高層不能清醒地認識實施ERP的目的和風險,就不會注入足夠的資源參與到項目中,不會投入足夠的精力參與項目的各種重大決策。不會為ERP項目營造足夠的聲勢,使全體員工在意識上做好迎接管理變革的準備:其次,業務部門要積極參與。很多企業在ERP項目早期會把它當成是IT部門或企劃部門的信息工程項目,項目小組通常只由IT人員和咨詢顧問組成,而沒有業務部門的參與。這樣導致的后果是項目周期的拖長和總體資源的浪費。因為IT人員缺乏業務背景和決策能力,而顧問對企業的了解較少,項目小組的工作結果往往不被業務部門接受,而且項目的決策周期通常很長。

   第三,選擇合適的軟件及供應商。企業內部的IT人員雖然也能開發一些管理信息系統軟件,但這些軟件很難體現先進的管理思想,往往是手工管理的翻版,用先進的工具去維護落后的管理思想和制度。由于ERP系統非常龐大復雜,根本不是幾個IT人員所能完成的,并考慮到IT人員的高流動性和系統的高依賴性,因此企業一般來說應當購買成熟的商品化ERP軟件,并針對企業特色,組織本企業內部的IT人員配合軟件供應商進行一定程度的二次開發。同時,ERP選型不單純是選擇軟件,更為重要的是選擇軟件公司。企業應按照最適用原則,貨比三家地選擇合適的軟件和供應商。

,充分的數據準備。沒有準確的數據就沒有成功的ERP。從ERP實施項目開始,就重視數據準備工作,是避免實施風險的重要因素。數據準備包括數據整理、規則統一、數據倒入等工作。明確項目中的數據管理組織及責任是非常必要的。

   第,企業實施ERP時,應與咨詢方密切合作。任何把ERP項目當作是咨詢方的項目都會導致不成功。原因是咨詢方不可能對企業有深刻的了解,也不可能為企業作決策。咨詢方的主要責任是向用戶提供管理改進的建議和技術支持。企業只有把ERP項目真正當作自己的項目,才能充分發揮咨詢方的作用和實現管理變革的目標。

第六,廣泛的教育和培訓。ERP系統是整合性很強的系統,業務的操作會自動在財務中體現出來。使用ERP系統將在很大程度上改變員工現有的操作方式或流程,如果在系統投入使用前不對用戶進行充分的培訓,將直接導致大量數據錯誤或操作錯誤。若有大量的業務操作失誤,財務系統將產生紊亂。這也是部分企業實施ERP失敗的原因之一。


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