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淺談IT項目計劃的六個環節

2015/8/3 1:14:06 |  2167次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

項目計劃是用于協調項目編制、指導項目執行和描述項目控制的文件,關鍵組成部分包括項目簡介或概覽、如何組織項目的描述、用于項目管理的技術和過程,描述需要完成的工作內容、進度信息和預算信息。IT項目能否獲勝取決于一個健全的項目計劃,一下是項目計劃的六個環節,教你輕松搞定項目計劃;

  環節1:向關鍵加入者解釋項目計劃,并且摸索其重要構成局部。

  惋惜的是,“項目計劃”是被項目經理誤解率最高的用語之一。項目計劃并非一塵不變,它是一套能夠在項目周期中隨需而變的靈便文件。它好像是一個路標,為項目標厲行供給點撥和方向。它又好像一名行者,項目經理必需設定項目標工夫跨度,用項目管教的專業術語來說即便制訂項目計劃。好像一名扼制員在到達目標地的過程中會碰到道路施工或覺察新航線的情形一樣,一名項目經理可能必需在項目進征途序中不時舉行修訂。

  常見的一個誤區是把計劃與項目工夫線劃上乘號,其實工夫線只是項目計劃中的一個構成局部而已。項目計劃是全副計劃流程中的最重要的一個環節,因而它能夠說是囊括了所有的計劃材料。例如說,一個修建新辦公大樓的項目計劃就不但必需包括大樓的格式、核算和施工期,同時也要包括埋伏的危險、功德氣度措施、環境波及等等因素。

  一個項目計劃需由以下幾個局部構成:

  基線:基線有時候也被稱為績效估價,因為全副項目標績效是以此來舉行估價的。這其中包括了項目標三個起始點:規模、周期與成本。它們是一個項目標基礎,同時也被用來定奪項目是否按照既定的進度在舉行。

  基線管教計劃:這其中包括了全副項目中各類文件的管教。

  其它計劃流程中的環節還包括:危險管教、功德、資源、人員和溝通。

  環節2:分工與職責。

  分辨加入者-那些在計劃中可能計劃厲行后能夠從中獲利的人-是一項挑動,尤其是對于那些大型的、高危險、高波及的項目。各個加入者之間極有可能發生在議程和需求上的抵觸,以及在由誰加入這個問題上各執己見。例如說,一個城市議會定奪要修建一棟新辦公大樓的加入者名單就會與施工單位的名單有著天壤之別。議會所列出的名單中天公單純地包括了想要修建這棟辦公大樓的開發商,施工單位,必需一座城市公園的人民,琢磨環境問題的顧問,還有市議會本身等等。而一個施工單位的視角范疇可能會小許多。對于項目經理來說有一點極其重要:定然有一個由哪些人來告終哪些工作,以及每一名加入者必需作出哪些決策確乎定協議。

  環節3:擬出一個范圍解釋。

  范圍解釋可能是項目計劃中最重要的文件。它等閑是用來獲得加入者對于項目定義的批準。它是從發動人和其他加入者那里獲得認同的基礎,同時也減退了訛謬轉達的幾率。該文件極有可能在項目周期中舉行增刪或改變。范圍解釋該當包括:商業需求和商業問題(項目目標),列明哪些問題會在項目告終后得以處理(項目收益),以及項目所法定的范圍,羅列出項目關鍵環節中所包括的或肅清在外的交付收獲,以及相稱這個項目規模和性質的厲行措施與構成內容。

  它能夠被當作為一份項目經理與發動人之間的合同,而只有在發動人批準的前提下能力舉行改變。

  環節4:開發項目基線。

范圍基線。一旦交付收獲在范圍解釋中被確認,它們就必需被翔實得手到每一個工作分解構造(WBS)中去。范圍基線包括了項目所發生的所有交付收獲,從而確定了所有定然做的工作。這些交付收獲定然被包括在內。例如說發生一棟辦公大樓則必需包括關于大樓本身,波及琢磨,地址評比,區域計劃等等與之有關的交付收獲。

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