項目管理資源網

您的位置:項目管理資源網 >> 項目管理基礎

項目跟蹤:項目跟蹤要跟蹤什么呢?

2011/1/18 14:20:38 |  43480次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有3條評論】發表評論

項目跟蹤

項目跟蹤要跟蹤什么呢?主要針對計劃、任務和項目成員三個方面,是為了了解項目的實際進展情況而進行。如了解成員工作完成情況,了解整個項目計劃完成情況等內容。

項目跟蹤是必要的,因為它可以證明計劃是否可執行,同時可以說明計劃是否可以被完成。因為可以對計劃進行檢驗,所以如果把計劃和跟蹤作為一個工作循環,那么計劃將得到適時的改進,因為跟蹤過程中會發現大量的計劃的不當之處。現在我們的項目中,有很多計劃做的不夠,這可以促使我們去改進和完善。項目跟蹤實施人應該是項目經理,因為項目經理制定項目計劃,并且項目經理有權進行工作的協調和調動。也就是說,跟蹤的主要目的是給項目經理一個工作的參考。跟蹤的結果和數據是“最好的教材”。

跟蹤的好處有:

1、了解成員的工作情況。一個任務分配下來后,項目經理應該知道工作的進展情況,那么他就必須去跟項目成員進行交流,了解這個成員的情況。所以他要得到的信息是“能不能按時并保值保量的完成?如果不能按時完成,需要什么樣的幫助呢?”這是項目經理最關心的。而且需要隨時的收集。如果這個信息沒有被收集上來,那么項目經理就失去了對項目的了解,也就失去可適時調整的時機,如此,后果就可想而知了,項目拖延、混亂……

2、調整工作安排,合理利用資源。如果項目組中有幾個或者幾十個人的時候,就可能出現完成任務早晚的不同,完成早的不能閑著,完成晚的要拖后腿。這時就需要項目經理進行工作的調整。那么這個跟蹤結果和數據就可以幫助項目經理完成這個工作。

3、促進完善計劃內容。項目人員多了,又去跟蹤,這就必然要求項目經理做出詳細的計劃,這個計劃必須要明確任務,明確任務的負責人,明確任務的開始和結束時間。這就要求項目經理把整個項目分成若干部分。詳細的考慮分工。項目經理的跟蹤必然促使項目組成員更加詳細、合理的制定自己工作計劃,最終形成一種可喜的情況,那就是計劃展現出的層次結構(項目計劃、階段計劃和個人計劃)。

4、促進項目經理對人員的認識。工作分解后,應該按照個人的特長分配工作,因為特長就是效率。所以項目經理必須了解項目成員的情況。即使在開始時不了解這種情況,這種信息在跟蹤中也會很快的被體現出來。也就是說跟蹤促使項目經理對成員進行一個評估,并且這個評估是可以找到根據的(項目跟蹤的結果)。

5、促進對項目工作量的估計。在一個好的跟蹤工具中應該有對工作量的估計。工作量的估計總是很不準確,這個問題在跟蹤中表現為完不成任務/計劃,或者工作超前。在這種情況發生后,也必然促使項目經理去考慮工作量的評估問題(包括整個項目的工作量,各個任務的工作量,有可能導致整個項目計劃的修改啊)。

6、統計并了解項目總體進度。經常會遇到這種情況,項目組在同一時間進行不同階段的工作。這時對于工作進度的把握,尤其是總體進度的把握就比較困難。如果項目經理把階段劃分的很清楚,并且階段工作量也很明確,而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話(完成了任務的百分數),那么項目的總體進度可以由工具自動生成(完成的百分比)。這當然不是很準確,但卻可以作為一個參考。而且是一個比較好的參考。 

7、有利于人員考核。項目成員的工作能力(是否按時完成任務,完成工作量的大小…… 很多信息都可以體現出來)。

從跟蹤方面來說,是項目經理主動去了解項目的情況。但項目成員應該主動向項目經理匯報工作,尤其是工作中的問題。正所謂“沒有問題就是問題”。現在我們需要一個好的工具,來建立并完善我們的跟蹤工作。

交流的心態

交流需要好的心態,尤其是PM,必須懂得傾聽

    項目經理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~

    http://www.mwffpg.live/pmqhd/index.html

“項目管理生根計劃”
企業項目經理能力培養和落地發展方案下載>>

分享道


網站文章版權歸原作者所有,如有認為侵權請聯系我們,將于1個工作日內作出處理!
網友評論【 發表評論 3條 】
  • 1 2013/10/12 15:29:05 來自:222.35.101.210

    在參與調查時,輸入完手機號提交后,系統報錯,“執行當前 Web 請求期間生成了未處理的異常。可以使用下面的異常堆棧跟蹤信息確定有關異常原因和發生位置的信息。 ”

  • 1 2012/9/4 13:48:36 來自:180.168.34.26

    大家好,我新開了個QQ群,專門為PMP和產品經理提供交流溝通的平臺,并會為大家組織一些線下交流的活動,QQ群:261830264

  • 自然 1 2011/10/6 21:07:56 來自:山東省 移動(全省通用)

    項目實施是全方位的

網友評論(共3 條評論)..
驗證碼: 點擊刷新

請您注意護互聯網安全的決定》及中華人民共和國其他各項有關法律法規或間接導致的民事或刑事法律責任
·您在項目管理資源網新聞評論發表的作品,項目管理資源網有權在網站內保留、轉載、引用或者刪除
·參與本評論即表明您已經閱讀并接受上述條款
浙江快乐彩走势图