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用戰略價值視角定位PMO

2019/12/31 14:14:30 |  114次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

如今PMO的概念已經被許多項目制企業所熟知和接受,但是在相當多的公司當中,PMO團隊不能服務于企業的戰略價值、缺少影響力、缺少高層支持等現象也非常多見。

調查

一份針對750家跨國企業的調查顯示,有42%的公司設有PMO團隊,但其中有超過4成的公司認為PMO所發揮的效果不盡人意;而剩余半數的公司認為PMO做的還不錯,但其PMO的影響力也嚴重局限在公司的某個或某幾個部門之中,很難對整個組織產生積極的作用。

PMO不該被局限在部門中

  PMO影響力有限的原因在于PMO大多存在于部門中,例如公司IT部門或者工程部門在某一時間段內運作某個內部項目,管理層希望能對該項目進展有所把控時,就會在部門內部設立一個PMO團隊。項目結束后PMO隨之解散,毫無生命力可言。

  但是,對于追求高效,追求公司戰略價值實現的公司,PMO必須以公司戰略為基礎。站在公司戰略角度的PMO,在評估項目優先度、資源分配和人員調整時會時刻謹記實現公司戰略價值這一中心目的,從而更容易得到公司高層管理者的支持。正因為如此,PMO才能夠得到充分的授權,最終達到對公司的項目進行統一化、規范化管理的最終目的。

  定位正確的PMO會帶來什么

  根據公司戰略而組建的PMO可以達成如下效果:

  1 . 預算管理——運用全局視野,客觀公正地編制預算,避免單個項目不切實際的預算要求。

  2 . 品質管理——把握全公司項目的整體品質,避免項目品質依存于項目經理的個人能力。

  3 . 資源管理——完善項目經理的能力培養,按照對戰略目標實現的優先度分配資源。

  4 . 風險管理——對風險進行統一的預測和管理,能夠及時的更新信息并讓關聯方協作對應,也有利于讓管理層了解各項目的現狀和潛在風險,而非模糊認知。

  5 . 效率提升——通過項目之間的協調和信息、資源互通,提升項目成員的效率和利用率。

基于戰略價值建立PMO的準備工作

  設定好與高層管理者的匯報體系,做好項目管理可視化的準備工作。設定好包括高層管理者的審批權限及審批流程。以“卓越項目管理”為目標,建立組織項目數據庫和項目管理能力框架,在努力提升自身管理能力的同時,努力提高項目經理及其團隊的管理能力。

  站在公司戰略級PMO能夠掌控全局,協調優先順序和資源投入,使其與企業戰略保持一致,最終實現企業的戰略價值。定位錯誤的PMO,在面對跨部門、跨地域、跨級別的項目時,往往影響力有限,無法發揮應有的作用。

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